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周例会会议通知

时间：2024-09-04 17:22:20 阅读全文下载本文

周例会会议通知

在发展不断提速的社会中，我们都跟通知有着直接或间接的联系，通知的种类比较多，根据其不同的作用可主分为转文性通知、指示性通知、事务性通知、任免通知等。相信写通知是一个让许多人都头痛的问题，下面是小编精心整理的周例会会议通知，仅供参考，希望能够帮助到大家。

周例会会议通知1

关于公司定期召开员工周例会的通知

公司各部门：

为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：

一、会议时间：每周一上午 09：00 早会

二、会议地点：会议室

三、主持人：各部门轮流主持

四、参加人员：公司全员会议主要内容：

(一)

(二)

(三)

(四) 总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求; 计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实; 会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。保留活动(主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等)。

六、例会请假制度：

在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。

七、备注：

会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。

此通知自下发日起实行。

行政人事部

　　人力资源部

　　20xx年xx月xx日

周例会会议通知2

三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

********部门

　20xx年x月x日

周例会会议通知3

三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

　　人力资源部

　　20xx年xx月xx日

周例会会议通知4

集团公司在嘉各单位、各部门：

为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：

1：时间：每周一下午2:30。

2：地点：合金厂会议室。

3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

6：本制度于20xx年1月7日起生效。

********部门

　20xx年x月x日

周例会会议通知5

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五下午2:00

三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：

(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

　　xxx

　　xx年x月x日

周例会会议通知6

各处室(局)、总站：

经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。

1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。

2、各分管同志发言。

3、夏伦平同志讲话。

参加人员：委领导班子成员，各处室(局)及总站主要负责人。

　　x年6月7日

周例会会议通知7

各部门：

为强化各部门的管理和责任意识，提高工作的执行力和计划性，打造更为畅通的工作沟通渠道。公司定于每周一下午两点半定期召开周例会，具体事项通知如下：

一、会议通知

1、会议时间：每周一下午2:30召开，特殊情况需延期或提前召开的由办公室另行通知。

2、会议地点：公司会议室。

3、会议主持人：经理助理。

4、参会人员：总经理、各部门负责人及相关岗位人员。

二、会议内容

1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。

2、部门本周工作计划。

3、需要协调解决事宜。

三、会议要求

1、遵循目标清晰，紧抓重点，言简意赅，责任到人的原则。

2、要求各部门工作汇报必须以结果为导向。禁止使用"大概""应该""可能"等模糊语言表达，做到态度明确，思路清晰，敢于承担，积极提出建设性意见。

3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。

4、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。确有特殊情况者，须及时向会议主持人说明情况，否则视为缺席。

xx公司

　　xxxx年xx月xx日

周例会会议通知8

致部门全体员工：

为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：

1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。

2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

3、会议内容及要求：

1.上周工作的完成情况及下周工作的汇报;

2.参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。

4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。

　　项目建设部

　　20xx年x月x日

周例会会议通知9

各部门领导：

根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

一、适用部门：全体部门

二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)

三、参会人员：部门全体员工

四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室

五、会议主持：部门经理

六、会议记录：指定专人(经理自行安排)

七、具体要求：

(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);

(三)会议时间：1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);

(四)会议流程：

①部门经理宣布会议主要议题;

②员工书面逐一汇报;

③部门经理现场指导解决(现场无法解决的`问题，会后解决);

④部门经理总结议题;

⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;

(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;

八、奖罚措施：

“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

九、附件：《部门周会议纪要表》

以上通知，请各部门严格遵照执行!

　　广州宝楹化妆品公司

总经理：

　　20xx年x月x日